В работе конференции приняли участие члены общества - архивисты, краеведы, работники библиотек, научных и образовательных учреждений республики, представители местных (районных) отделений. Конференция состоялась под руководством председателя Правления Бурятского регионального отделения кандидата исторических наук, доцента ВСГИК Евгения Семенова.
На конференции был заслушан отчетный доклад заместителя председателя Правления В.М. Пыкина о работе общества за 2011-2015 гг., избран новый состав членов Правления и контрольно-ревизионной комиссии, а также избраны делегаты VII съезда Российского общества историков-архивистов, который состоится 20 сентября 2016 г. в г. Самаре.
С приветственным словом к участникам конференции выступила председатель Комитета архивного дела и правовой работы Министерства культуры Республики Бурятия Аграфена Халматова.
Подводя итоги деятельности регионального отделения общества историков-архивистов за последние пять лет, Аграфена Халматова подчеркнула, что в контексте современной государственной политики, направленной на поддержку гражданских инициатив и общественных организаций, востребована деятельность общества историков-архивистов. Выразила признательность инициаторам возрождения и активизации деятельности регионального отделения общества историков-архивистов А.А. Елаеву и В.М. Пыкину.
В прениях выступили координатор работы Отдела истории, этнологии и социологии Института монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН, доктор исторических наук М.Н. Балдано, декан исторического факультета БГУ, доктор исторических наук В.В. Номогоева, краевед, кандидат философских наук Е.А. Голубев, народный писатель Бурятии В. Митыпов, директор научной библиотеки БГУ, доктор исторических наук С.В. Васильева, консультант Комитета государственной охраны объектов культурного наследия Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Е.С. Жалсапова и другие.
Общероссийская общественная организация «Российское общество-историков архивистов» была создана в 1990 году в целях содействия развитию архивного дела и исторической науки России; оказания поддержки инициативам по повышению социальной значимости деятельности архивов, библиотек, музеев; сохранению и приумножению историко-документального наследия, других историко-культурных ценностей, являющихся национальным достоянием народов Российской Федерации, развития сотрудничества со всеми правительственными и неправительственными организациями Российской Федерации, международными организациями, занятыми документированием опыта по обмену мнениями и информацией во всех областях архивного дела.