Организаторами конференции выступили ассоциация краеведы Байкальского региона в лице руководителя Бояркиной Т.А., ФГБОУ ВО ВСГИК и Клуб экскурсоводов.
На конференции присутствовали краеведы, представители типографий, библиотек, учебных заведений. Сотрудники филиала Кяхтинского музея рассказали об особенностях экскурсии в Кяхтинский район, об интересных объектах показа, связанных с Великим Чайным Путем.
На конференции обсуждались вопросы сотрудничества заинтересованных специалистов – историков, краеведов, востоковедов, библиографов экскурсоводов по изданию путеводителя.
Предполагается, что путеводитель будет являться источником достоверной и актуальной информации для экскурсоводов.