Участниками конференции стали представители уполномоченных органов в сфере архивного дела субъектов Российской Федерации, архивов Германии, Великобритании, Австрии, Литвы, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, представители научного и бизнес сообщества архивной сферы. В панельных дискуссиях и круглых столах конференции приняла участие начальник отдела архивного дела Минкультуры Бурятии Дарима Бороноева. В материалах конференции опубликована статья «Роль Государственного архива Республики Бурятия в формировании социокультурного пространства региона», отражающая опыт организации деятельности Госархива в условиях реорганизации и смены учредителя.
В рамках конференции обсуждались вопросы, связанные с осмыслением социальной миссии архивов. Ключевыми темами стали: удобство пользования архивами, безопасность и сохранность, менеджмент в архивном деле, архивная педагогика, альтернативные архивы, международные архивные проекты, участие архивов в формировании исторической памяти общества. Состоялось презентация книги «Пермь-Дуйсбург: история промышленных городов в 1920-1930-е годы XX века», а также презентация создания личного фонда Олега Новоселова – основателя фестиваля «Рок-лайн».
Особый интерес участников конференции вызвал доклад Майкла Гантона, главного архивариуса библиотечной и архивной службы г. Портсмут (Великобритания), который заострил внимание на опыте кооперации портсмутского архива с другими учреждениями культуры – библиотекой и музеем. Участники конференции обсудили перспективах сотрудничества культурных учреждений, являющимися ключевыми институциями памяти. Новую тему для обсуждения российскими архивистами предложила сотрудник «Альтернативного архива» г. Дуйсбург Анна Ньезгодка - организация негосударственных архивов и их отличия от «официальных» архивов.
Для участников конференции была проведена экскурсия по Государственному архиву Пермского края. Конференция стала площадкой для профессиональной коммуникации и обмена опытом в сфере архивного дела в международном контексте.
