Электронная база данных размещена на сайте архива www.gbu-garb.ru и на главном интернет-портале, аккумулирующем информацию об истории, культуре и искусстве республики www.soyol.ru.
В 2017 г. в рамках Государственной программы Республики Бурятия «Сохранение и развитие бурятского языка в Республике Бурятия» Министерство культуры Республики Бурятия в целях обеспечения доступа к архивным документам на монгольской письменности продолжило реализацию пилотного проекта по их выявлению, переводу и созданию электронной базы данных.
В результате анализа фондов Государственного архива РБ, требующих ввода в научный оборот архивных документов на монгольской письменности, были выбраны 5 фондов: Ф.425 «Ацагатский дацан», Ф.430 «Тугну-Галтайский дацан», Ф.425 «Чесанский дацан», Ф.285 «Эгитуйский дацан», Ф.454 «Янгажинский дацан».
Пользователям предоставлена возможность увидеть как общий перечень документов электронной базы, так и получить доступ к электронному образу документа. Электронный образ документа имеет вид совмещенного текста – электронный образ документа на монгольской письменности и текст перевода на современном бурятском языке.
На сегодняшний день выявлено, отобрано и переведено с монгольской письменности 215 страниц документов 5 дацанов.
