В работе выездного заседания приняли участие более 50 человек, в том числе члены Экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Бурятии, Глава муниципального образования «Тункинский район» Иван Альхеев, заместитель руководителя Администрации МО «Тункинский район» по экономике и финансам Инна Брянцева, заместитель руководителя Администрации МО «Тункинский район» по социальному развитию Лариса Богомол, а также руководители и специалисты архивных отделов Администраций 16 муниципальных образований республики, представители организаций - источников комплектования архивного отдела Администрации Тункинского района.
В рамках выездного заседания Экспертно-проверочной комиссии 25 июля состоялась рабочая встреча с Главой муниципального образования «Тункинский район» Иваном Альхеевым, на котором были обсуждены и намечены пути решения актуальных вопросов по обеспечению пожарной и охранной сигнализацией, капитальному ремонту здания муниципального архива.
Для организаций - источников комплектования был проведен семинар по вопросам экспертизы ценности документов, формированию дел и составлению описей, проведен мастер-класс «Подшивка дел. Оформление обложки дела».
При проведении заседания Экспертно-проверочной комиссии была продолжена практика использования элементов ролевой игры при рассмотрении описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования. В роли экспертов выступили руководители муниципальных архивов, специалисты же организаций, которые непосредственно проводили экспертизу ценности документов и составляли описи, представляли документы для рассмотрения. Данный формат проведения выездного заседания позволил вести прямой диалог экспертов со специалистами организаций-источников комплектования и обратить внимание на допускаемые ошибки и необходимость обеспечения полноты состава документов.
Для руководителей архивных отделов администраций муниципальных образований Республики Бурятия проведен семинар-совещание. Программа семинара-совещания включала вопросы осуществления Минкультуры Бурятии контрольных полномочий в сфере архивного дела, электронного взаимодействия архивных отделов администраций муниципальных образований с территориальными органами Пенсионного фонда. До участников семинара-совещания была доведена информация об итогах заседания Научно-методического совета архивных учреждений СФО, о требованиях нового регламента работы Экспертно-проверочной комиссии.
Живой интерес участников семинара-совещания вызвали мастер классы по каталогизации архивных документов и по составлению фотоописи., проведенные директором Госархива Бурятии Бутит Жалсановой.
Заключительным мероприятием официальной программы выездного заседания ЭПК стала экскурсия в отдел по делам архивов АМО «Тункинский район».
